​

Tämä on yhdistyksen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 27.1.2026

 

1. Rekisterinpitäjä ja henkilötietojen käsittelijä

Suomen Kotiäidit ry. Tornihaukantie 6, 02620 Espoo

Email: suomenkotiaidit (at) gmail.com

 

2. Mitä tietoja käsittelemme

Nimi ja yhteystiedot (osoite, paikkakunta, email-osoite)  

Liittymispäivä sekä jäsenmaksutiedot.

Laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

 

3. Rekisterin nimi

Jäsenrekisteri, markkinointirekisteri, verkkopalvelun käyttäjärekisteri  ja yhteistyökumppanit.

 

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito jäseniin sekä lainmukainen jäsenrekisterin ylläpito.

Tarvittaessa tietoja käsitellään jäsenten yksilöintiä ja tunnistamista varten esim. jäsenetua ja jäsenviestintää varten, Käsittelyn piiriin kuuluu myös yhteystietojen hallinta sekä muu tiedonkeruu, markkinointi ja viestintä.

 

4. Säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään rekisterissä jäsenyyden voimassaoloajan tai tilanteen vaatiessa kirjanpitolain mukaisen säilytysajan.

 

5. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.

 

6. Tietoja henkilötietojen vastaanottajista

 

Yhdistys käsittelee henkilötietoja itse, mutta tietoja voi jäsensuhteen ylläpitämiseksi käyttää myös yhteistyökumppani. Henkilötietoja katsotaan siirtyvän EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle digipalveluiden tuottamisen yhteydessä. Myös tietyillä viranomaisilla on lakiin perustuva tiedonsaantioikeus.

 

7. Henkilötietojen suojaus

 

Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja tavalla, jolla pyritään varmistamaan henkilötietojen asianmukainen turvallisuus, mukaan lukien suojaaminen luvattomalta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta. Rekisterinpitäjä käyttää asianmukaisia teknisiä suojatoimia tämän tavoitteen varmistamiseksi.